Check-in
Herzlich willkommen in der Toolbox Bodensee e.V..
Du hast Dich entschieden diesem Verein beizutreten und mit uns gemeinsam an spannenden Dingen zu arbeiten und die Welt ein wenig besser zu machen1).
Der Verein lebt von Deinem Beitrag2) und Deiner Mitarbeit, also bist Du herzlich eingeladen mitzudiskutieren, mitzugestalten und Dich konstruktiv an der ständigen Veränderung zu beteiligen. Im Folgenden stellen wir Dir vor wie Du am ganzen Vereinsgeschehen teilnehmen kannst.
Organisation
Die Organisation findet auf mehreren Ebenen statt 3).
Die allermeisten Dinge werden donnerstags im Wochenmeeting mit allen Anwesenden transparent besprochen und beschlossen. Hier kann sich jeder einbringen und es hat jeder die Möglichkeit den Verein mitzugestalten.
In regelmäßigen Abständen treffen sich Beirat und Vorstand zu einer Leitungssitzung und diskutieren und beschließen Dinge, die größerer Diskussion bedürfen als auch längerfristige Planung nach sich ziehen.
Der Vorstand steuert Dinge außerdem im Hintergrund und arbeitet an allen rechtlichen, finanziellen und politischen Dingen, damit der Verein ordentlich läuft.
Als Mitglied der Toolbox Bodensee e.V. erhältst Du auf Nachfrage eine E-Mailadresse <vorname>.<nachname>@toolbox-bodensee.de als Weiterleitung auf Deine im Mitgliedsantrag angegebene E-Mailadresse. Deine E-Mailadresse sollte kurz nach der Anfrage eingerichtet sein.
Slack
Die Mitglieder der Toolbox nutzen Slack zur Kommunikation. Im Slack gibt es verschiedene Channels zu unterschiedlichen Themen, die Du einzeln abonnieren kannst.
Jedes Mitglied kann Dich in den Slack-Workspace der Toolbox einladen, also sprich egal wen an.
Cloud
Datenaustausch findet über unsere NextCloud statt. Hier findest Du alles, was an Daten so anfällt, so zum Beispiel die Zusammenfassung jedes Wochenmeetings. In der Cloud gibt es auch den Vereinskalender und wichtige Dokumente.
Du kannst dich als Mitglied selbst registrieren; alles was du dazu brauchst ist eine gültige E-Mail-Adresse. Dein Account muss manuell freigeschaltet werden, was eventuell etwas Wartezeit für dich bedeutet.
Schlüssel
Jedes volljährige Mitglied kann einen Schlüssel bekommen und damit zu jedem beliebigen Zeitpunkt ins Vereinsheim kommen. Der Schlüssel ist allerdings mit Kosten verbunden4).
Wenn Du einen Schlüssel haben möchtest, frage ein Vorstands-Mitglied.
Bitte immer darauf achten, dass die Tür und das Tor geschlossen werden, wenn ihr (spät) abends die Toolbox verlasst.
Benutzung der Maschinen und Werkzeuge
Für die Benutzung der Toolbox allgemein, aber insbesondere der Maschinen und Werkzeuge gibt es eine Benutzungsordnung5). Du bist verpflichtet Dich an diese zu halten; aber keine Angst, sie fasst eigentlich nur ein „selbstverständliches“ Verhalten zusammen und setzt wenige Hürden.
Wenn Du Gäste in die Toolbox mitbringst, mach auch diese mit den grundlegenden Regeln vertraut6).
In der Liste der Werkzeuge und Maschinen findest Du was es in der Toolbox gibt und wie man es nutzt.
Freies Wissen
Die Toolbox Bodensee e.V. hat sich u.a. den Einsatz für freies Wissen als Ziel gesetzt. Es ist deshalb sehr zu begrüßen, wenn hier erarbeitetes Wissen frei zugänglich ist. Zu diesem Zweck haben wir unsere Homepage und dieses Wiki eingerichtet, zudem sind wir auch auf GitLab (https://gitlab.com/ToolboxBodensee) und Github (https://github.com/ToolboxBodensee) vertreten. Es wäre schön, wenn du Code, Schaltpläne, Layouts, 3D files, Vorträge und Workshopmaterial dort ablegen könntest.
Homepage
Unsere Homepage ist das Aushängeschild des Vereins. Wir freuen uns über jeden Inhalt, den Du hier beisteuerst. Die Homepage ist auf Gitlab und Du kannst jederzeit Änderungen vornehmen, die dann in den aktiven Branch gemerged werden. Schau mal auf das Homepage-Gitlab Projekt, dort erfährst Du auch wie Du beitragen kannst.
Beschaffungen
Bist Du der Meinung, dass für die Toolbox etwas beschafft werden soll, dann ist hierfür entweder der jeweilige Verantwortliche oder der Vorstand zuständig. Wenn einer aus dieser Personengruppe zustimmt, so darfst Du auch selbst im Namen der Toolbox Bodensee e.V. kaufen.
In der Praxis werden größere Beschaffungen Donnerstags im Plenum kurz besprochen, bei kleineren Beschaffungen kann man auch gleich kaufen und sich nachträglich die Zustimmung einholen, mit dem theoretischen (und bisher nicht eingetretenen) Risiko, dass Du auf den Kosten (und dem Gegenstand) sitzen bleibst. Prüfe also bitte immer erst, ob in dem jeweiligen Bereich genügend Budget für die Auslage zur Verfügung steht, ggf. in Rücksprache mit dem jeweiligen Beirat und/oder dem Kassierer.
Für die Erstattung der Auslagen braucht der Kassierer ein paar Angaben von Dir, benutze hierzu am besten das entsprechende Formular 7).